Une journée pour mettre l'IA au travail dans votre entreprise.

Vous venez avec votre ordinateur et vos vrais documents. Vous repartez avec un assistant IA qui connaît votre métier, et un plan pour les 30 jours qui suivent.

8 participants maximum 

Les devis. Les mails. Les comptes rendus. Les offres. L'agenda. Le suivi de la prospection.

Quand on dirige son entreprise au quotidien, ces heures-là deviennent invisibles. On les range dans « ça fait partie du métier ».

Une bonne partie peut être confiée à une IA, à condition de la régler sur vos tâches à vous. C'est le travail de cette journée.

Ce avec quoi vous repartez

Tout ce qui suit est construit pendant l'atelier, sur vos documents.

• Votre assistant IA métier. Concrètement : l'application Claude installée sur votre ordinateur, réglée avec votre vocabulaire et vos modèles de documents. Elle tourne le soir même.
• Vos devis et offres en minutes. La trame est construite en atelier sur un de vos vrais cas. Vous la réutilisez dès le lendemain.
• La méthode en 4 points. Celle que nous utilisons chez Pulsia pour interroger l'IA. Elle marche sur n'importe quel outil.
• 2 à 3 automatisations identifiées. Repérées dans votre liste de tâches du matin, avec une estimation d'heures gagnées par semaine.
• Un plan 30 jours. Quoi installer, dans quel ordre, seul. Le but : que ça tienne sans nous.
• Un cadre clair. Ce que l'IA sait faire et ce qu'elle rate, y compris les risques pour vos données. Sans jargon.

Le programme de la journée

80 % du temps les mains sur le clavier. Jamais plus de 10 minutes de théorie d'affilée.

Matin - on teste, on trie (9h – 12h30)

• Premier essai. Votre tâche la plus pénible, soumise telle quelle à Claude, l'IA qu'on utilise toute la journée. On regarde ce que ça donne, et pourquoi ça ne suffit pas.
• Votre liste de tâches. Supprimer, simplifier, automatiser : chacun en retient 3 et chiffre les heures en jeu, avec la grille de notre accompagnement individuel.
• La méthode en 4 points. Appliquée sur un de vos documents. Résultat visible avant midi.

Après-midi - on construit (13h15 – 16h)

• Ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on garde. Cas concrets, données sensibles comprises.
• Votre assistant métier. Je montre, puis chacun construit le sien sur sa machine. Il fonctionne chez tous avant la pause.
• Cas réel de bout en bout. Un devis, une offre ou un compte rendu. Le vôtre.
• Votre plan 30 jours, rédigé avec votre assistant. Et un mail de suivi une semaine plus tard.

À qui s'adresse cette journée

C'est pour vous si…

• Vous décidez et exécutez dans votre structure : indépendant, dirigeant de TPE ou de petite PME, responsable d'ASBL.
• Les devis, les mails et les comptes rendus mangent vos soirées.
• Vous avez déjà essayé ChatGPT, sans que ça change grand-chose à vos semaines.
• Vous voulez repartir avec un outil en état de marche.

Ce n'est pas le bon format si…

• Vous voulez former toute une équipe : c'est une formation en intra, parlons-en.
• Votre structure dépasse ~25 personnes avec un service informatique : on a un format pour ça, écrivez-nous.
• Vous venez pour observer. Ici, tout le monde construit.

Ce que cette journée n'est pas

Pas un cours en ligne. Un cours livre du contenu, et le contenu se trouve gratuitement partout. Ici on construit sur vos dossiers.

Pas une conférence. 8 places, parce que je passe derrière chaque écran. Personne ne reste bloqué dans son coin.

Pas une démo. L'assistant construit pendant l'atelier reste sur votre machine. Il fonctionne encore dans un mois.

Questions pratiques

Que dois-je apporter ?
Votre ordinateur et un abonnement Claude actif (comptez une vingtaine d'euros par mois, résiliable). Sans abonnement, pas d'assistant personnalisé : vous repartiriez avec des notes. Vous recevez un mail avant l'atelier avec le lien et l'installation pas à pas, comptez 10 minutes.

Et mes données clients ?
Vos documents restent dans votre compte Claude, vous ne partagez rien avec les autres participants. Vous pouvez aussi venir avec des versions anonymisées, elles suffisent pour les exercices. Un créneau de l'après-midi traite cette question : ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on garde.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.
Si vous savez écrire un mail, vous avez le niveau requis. La méthode tient en 4 points et on la répète toute la journée, sur vos propres documents. Et à 8 participants, personne ne reste bloqué.

J'utilise déjà ChatGPT. Qu'est-ce que ça m'apporte ?
D'abord, on travaille ici avec Claude, un concurrent de ChatGPT mieux adapté aux assistants personnalisés qu'on construit. Ensuite, taper une question et lire la réponse, c'est le niveau débutant. Votre assistant connaîtra votre métier et votre façon d'écrire. C'est pour ça qu'on l'utilise encore trois mois plus tard.

Est-ce que ça se branche sur mon logiciel de devis ou de facturation ?
Pas pendant l'atelier. L'assistant rédige le contenu (le devis, la réponse au mail, le compte rendu) et vous le collez dans vos outils habituels. Brancher l'IA sur vos logiciels, c'est l'étape d'après, prévue dans votre plan 30 jours.

Une journée, c'est suffisant ?
Pour poser les fondations, oui : un assistant qui tourne, 3 tâches identifiées, un plan 30 jours. Pour aller au bout des automatisations, non. Le plan est là pour ça, et ceux qui veulent aller plus loin peuvent ensuite passer sur Cap IA, l'accompagnement individuel de 6 semaines.

Puis-je envoyer quelqu'un de mon équipe à ma place ?
L'atelier travaille sur les tâches de la personne qui décide et exécute. Si votre collègue gère lui-même devis, mails et offres, oui. Sinon, autant garder la place : tout l'atelier tourne autour des tâches de la personne présente. Pour former une équipe entière, écrivez-nous : [email protected].

8 places, parce qu'on construit avec vous. 

Venez avec votre ordinateur et votre tâche la plus pénible. On s'occupe du reste. Pour réserver, utilisez le bouton S'inscrire en haut de page. 

Une question avant de réserver ? 

[email protected]